Cómo preparar su declaración de impuestos gratis

Si necesita ayuda con su declaración de impuestos, es posible que pueda obtener ayuda gratis. Lea este artículo para obtener más información sobre cómo obtener ayuda gratis y de bajo costo con los impuestos.

Programas gratis para preparar las declaraciones de impuestos en persona

Asistencia Voluntaria para los Impuestos (Volunteer Income Tax Assistance, o VITA) es un programa que ofrece ayuda gratis con los impuestos por parte de voluntarios certificados por el Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, o IRS). Los servicios de VITA están disponibles para personas que ganan hasta $58,000 por año. También ofrecen ayuda gratis con los impuestos para personas con incapacidades y personas que no hablan mucho inglés.

Use la herramienta de localización VITA para encontrar un centro VITA en su zona. Consulte con el centro Vita en su zona para conocer las fechas y horarios para obtener ayuda con los impuestos.

El programa Tax-Aide de AARP ofrece ayuda gratis con los impuestos a personas mayores de 50 años de edad o con ingresos bajos y moderados. No tiene que ser miembro de AARP para recibir servicios. Use el Localizador de centros Tax-Aide para encontrar servicios en su zona.

Si tiene más preguntas sobre cómo obtener ayuda en persona gratis con los impuestos, puede llamar al 2-1-1, un servicio gratis que conecta a personas de Michigan con recursos comunitarios. 

Programas gratis para preparar las declaraciones de impuestos en línea

El IRS también cuenta con herramientas gratis en línea para preparar y presentar su declaración de impuestos federal. Si sus ingresos son $73,000 o menos, es posible que pueda usar una de las herramientas gratis en línea en el sitio web de Free File del IRS para preparar su declaración de impuestos federal y posiblemente su declaración de impuestos estatal. Estas herramientas lo guiarán por el proceso de llenar su declaración de impuestos. Si sus ingresos son de más de $73,000, puede preparar y presentar sus declaraciones de impuestos gratis usando los Formularios rellenables gratis del IRS. Este sitio le permitirá preparar y presentar sus declaraciones de impuestos en línea, pero tendrá que seguir las instrucciones del IRS y llenar los formularios por cuenta propia.

Reclamos de desempleo y robo de identidad

Si recibió beneficios de desempleo durante el año, obtendrá un formulario de impuestos de la Agencia de Seguro de Desempleo de Michigan (Unemployment Insurance Agency, o UIA) llamado formulario 1099-G. Durante la pandemia, algunas personas han usado identidades robadas para cobrar dinero de los beneficios de desempleo. Si alguien usó su nombre para obtener beneficios de desempleo, recibirá un formulario 1099-G por correo aunque no haya recibido los beneficios de desempleo.

El sobre con el formulario 1099-G tendrá instrucciones sobre lo que debe hacer si fue víctima de robo de identidad. Después de que la UIA investigue el reclamo de fraude, enviará un nuevo formulario 1099 que muestra que en realidad no recibió beneficios. Para obtener más información sobre este tema, visite la página de la UIA sobre formularios fiscales y robo de identidad.

Documentos que necesita para preparar su declaración de impuestos

Sin importar el método que usa para hacer sus declaraciones de impuestos, tendrá que reunir información antes de llenar los formularios. Todos los recibos y documentos deben corresponder al año por el que paga impuestos, o sea el año pasado. Por ejemplo, a principios de 2022 presentará los impuestos para 2021, por lo que necesitará documentos que cubran el año 2021.

Documentos de identidad y situación ante el impuesto

Si otra persona le prepara los impuestos, usted tendrá que mostrarle su licencia de manejar o identificación estatal. Si está casado y presenta una declaración conjunta, tanto usted como su cónyuge tienen que estar presentes cuando la persona prepara su declaración de impuestos. Usted y su cónyuge tienen que firmar la declaración de impuestos antes de que se presente.

Si prepara su propia declaración de impuestos, necesita los números del Seguro Social o los Números de Identificación Personal (Individual Taxpayer Identification Numbers, o ITIN) para usted, su cónyuge y sus dependientes.

Declaraciones de ingresos

La mayoría de las declaraciones de ingresos del año anterior se envían por correo en enero. Lleve todos los siguientes documentos que recibió:

• Salarios (formularios W-2 o 1099 de todos los trabajos que tuvo el año pasado)
• Desempleo (formulario 1099-G)
• Pensión (formulario 1099-R)
• Seguro Social (formulario SSA-1099)
• Seguridad de Ingreso Suplementario (Supplemental Security Income, o SSI), Carta de la Administración del Seguro Social (Social Security Administration, o SSA)
• Intereses o dividendos (formulario 1099-INT o 1099-DIV)
• Ayuda del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Michigan (Michigan Department of Health and Human Services, o MDHHS) (Declaración anual de MDHHS)
• Manutención de los hijos (Declaración anual de manutención de los hijos)
• Ganancias del juego o de la lotería (formulario W-2G)
• Ingresos varios (formulario 1099-MISC)
• Una copia de su declaración de ingresos del año pasado, si la tiene
• Cualquier otra documentación sobre sus ingresos que tenga.

Comprobantes de gastos

Para obtener algunos créditos y deducciones en su declaración de impuestos tiene que mostrar exactamente cuánto gastó en algunas cosas en el último año. Lleve documentos que muestran los siguiente, si corresponde:

• La compra de una vivienda o carro
• Electrodomésticos energéticamente eficientes y mejoras (los recibos deben indicar la calificación “Energy Star”) como aislantes, ventanas, calderas, sistema de aire acondicionado, calentadores de agua, refrigeradores, lavarropas, lavaplatos
• Facturas de electricidad residencial
• Primas de seguro médico o de HMO (organización de mantenimiento de la salud) que pagó para usted y su familia
• Declaraciones de la Ley de Cuidado de Salud Asequible (formularios 1095-A, 1095-B y 1095-C)
• Gastos para dependientes, como el costo de la guardería o el preescolar
• Intereses de préstamos estudiantiles o matrículas y materiales de curso
• Si es dueño de su vivienda, lleve pruebas del valor imponible de la vivienda y sus facturas de impuestos sobre la propiedad del verano e invierno del año pasado
• Si alquila su vivienda, lleve comprobantes del alquiler que paga, como su contrato de alquiler o recibos de alquiler, junto con el nombre y la dirección del propietario de la vivienda
• Ya sea que alquile o sea propietario de su vivienda, lleve comprobantes de lo que gastó para calefaccionar su vivienda el año pasado. El plazo para este crédito es un poco distinto que los demás. Para los impuestos de 2019, el período será del 1.° de noviembre de 2018 hasta el 31 de octubre de 2019.

Información para el depósito directo

El depósito directo es la manera más rápida y segura de obtener su reembolso de impuestos. Para recibir el reembolso por depósito directo necesitará el:

• Nombre de su banco o unión de crédito
• Número de ruta bancaria
• Número de cuenta

Puede encontrar toda esta información en un cheque.

La Accounting Aid Society (Sociedad de Ayuda Contable) ha creado una lista de verificación que puede imprimir para ayudarle a juntar los documentos que necesitará. Para más información sobre los impuestos, visite MichiganFreeTaxHelp.org.

Cómo elegir un preparador de declaraciones de impuestos confiable

Usted le dará mucha información personal a la persona que le prepara las declaraciones de impuestos, como números del Seguro Social e información sobre sus ingresos. Por último, usted tiene la responsabilidad de verificar que la declaración de impuestos es correcta. Si hay un error, usted será la persona sancionada. Todo esto significa que si decide pedirle a otra persona que prepare sus declaraciones de impuestos, es muy importante elegir a alguien en quien pueda confiar. El IRS tiene información disponible para ayudarle a tomar una buena elección.

En general, los voluntarios que trabajan con el IRS para ayudar a preparar las declaraciones de impuestos son de confianza, como por ejemplo los programas de AARP y VITA mencionados anteriormente. Aunque siempre es posible tener una mala experiencia con cualquier persona, todos estos voluntarios están certificados por el IRS.

Cualquier persona que cobre dinero para preparar impuestos para otras personas tiene la obligación legal de tener un Número de Identificación del Preparador de Declaraciones de Impuestos (Preparer Tax Identification Number, o PTIN) del IRS. Si le paga a alguien para hacer su declaración de impuestos, verifique que tiene un PTIN. La persona tiene la obligación legal de firmar la declaración de impuestos con su PTIN. Evite los preparadores de impuestos “fantasma”. Estas personas le cobran dinero para preparar su declaración de impuestos, pero no la firman. Si alguien ofrece hacer esto, es un indicio de que no es un preparador de confianza. Los voluntarios que preparan declaraciones de impuestos gratis, como los de los programas de VITA y AARP mencionados arriba, no tienen la obligación de tener un PTIN.

Para más información sobre cómo elegir un preparador de declaraciones de impuestos, lea Cómo escoger un preparador de impuestos en el sitio web del IRS.